Hinweise zum Datenschutz und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Hinweise zum Datenschutz und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgrundverordnung Art. 13)

Nutzung der Lernplattform S-Käpsele

 

1. Übersichtsinformation
Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (u. a. Testergebnisse) werden ebenfalls gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.

 

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Vertreters
Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:

Verantwortlicher
Michael Habfast
Sparkasse Zollernalb
Personal- und Vertriebsentwicklung
Friedrichstr. 3
72336 Balingen
Telefon: 07433/13-7463
E-Mail: Michael.Habfast@spkza.de

Vertreterin
Andrea Straube
Sparkasse Zollernalb
Personal- und Vertriebsentwicklung
Friedrichstr. 3
72336 Balingen
Telefon: 07433/13-7220
E-Mail: Andrea.Straube@spkza.de

 

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Hans-Joachim Joka
Sparkasse Zollernalb
Abteilung Compliance
Datenschutzbeauftragter
Telefon: 07433/13-7270
E-Mail: Hans-Joachim.Joka@spkza.de

 

4. Zwecke für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

  • Standardisierte fachliche Wissensvermittlung bei Auszubildenden durch Lernbegleiter (Lerneinheiten in Kursen)
  • Schulungen/Trainings/Workshops für Auszubildende zur Wissensvermittlung
  • Zielvereinbarungen für Ansprache und Gespräche mit Kunden (keine Speicherung von Kundendaten)
  • Lernerfolgskontrolle des Wissens bei Auszubildenden durch Tests

 Rechtliche Grundlage sind die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes.

 

5. Berechtigte Interessen lt. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f
Die erhobenen Daten werden im Rahmen der Wissensvermittlung, der Potenzialerkennung und für die Übernahme der Auszubildenden im Rahmen der Ausbildung bzw. der Personalentwicklung genutzt.

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte außerhalb des Unternehmens weitergeleitet. Lediglich beim Aufruf von Links auf externe Quellen, wie z. B. URL oder youtube Videos, wird die IP-Adresse des benutzten Endgerätes übermittelt.

 

7. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils zum Ende der Ausbildung gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden ebenfalls bis zur Löschung des Kurses am Ende der Ausbildung gespeichert. Ergebnisse aus Tests werden ggf. im Personalverwaltungssystem bis zum Ende der festgelegten Aufbewahrungsfrist gespeichert.

 

8. Rechte des Nutzers
Folgende Rechte stehen Ihnen gesetzlich zu:

  • Auskunft durch den Verantwortlichen über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung von falschen Daten
  • Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch zur künftigen Bearbeitung von Daten
  • Recht auf Übertragbarkeit der Daten, sofern diese nicht aus anderen Gründen geschützt sind

 

9. Recht auf Widerruf bei Art. 6, Abs. 1 Buchstabe a (Individuelle Zustimmung zur Verarbeitung) oder Art. 9, Abs. 2 Buchstabe a (Zustimmung für besondere Kategorien von Daten)
Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Sofern die Bearbeitung im Rahmen einer Verpflichtungserklärung zur Nutzung der Lernplattform im Rahmen der Ausbildung erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.

 

10. Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig ist, können Sie sich an die verantwortliche Person des Unternehmens, den Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde wenden.

 

11. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage der Verpflichtungserklärung zur Nutzung der Lernplattform S-Käpsele im Rahmen der Ausbildung erforderlich.

Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie nicht an den verpflichtenden Kursen zur Wissensvermittlung teilnehmen.

 

12. Weitere Verarbeitung für andere Zwecke
Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen Zwecken verwenden.

 

13. Einwilligung
Mit der Registrierung und Nutzung von diesem Angebot geben Sie, in Kenntnis dieser Erläuterungen, Ihre Einwilligung zu der beschriebenen Datenerhebung und Datenverwendung

 

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